La Oficina de Asuntos Estudiantiles (OAE) es la encargada de planificar, diseñar, implantar y evaluar los aspectos relacionados con la vida estudiantil que complementan el desarrollo académico del estudiante. Asiste a los estudiantes con discapacidades certificadas por la Oficina de Asuntos para Personas con Impedimentos (OAPI) y a otras poblaciones estudiantiles que así lo ameriten en el proceso de selección de cursos. Esta oficina también atiende y evalúa las peticiones y reclamos de los estudiantes de la Facultad, sirviendo de mediador entre las partes involucradas y, de ser necesario, consulta y/o refiere al Procurador Estudiantil. La oficina da apoyo al Consejo de Estudiantes y a las organizaciones estudiantiles de la Facultad.
- Entre las funciones importantes se encuentran las siguientes: Orientar a estudiantes, padres, profesores, funcionarios del Sistema UPR y público en general, sobre los requisitos de admisión a la Facultad.
- Orientar a estudiantes con relación a:
- Reclasificación o cambio de facultad aplica a estudiantes activos del Recinto de Rio Piedras
- Estudiantes de primer año que interesan cambio de facultad
- Estudiantes de 2do año en adelante que interesan cambio de concentración dentro de la facultad o cambio a la misma.
- Readmisión aplica a estudiantes que han estado inactivos por un semestre o más e interesan continuar estudios. Además, a estudiantes que ya cuentan con un grado y estudiaron en el Sistema UPR.
- Traslado de estudiantes del Sistema UPR
- Permisos especiales aplica a estudiantes del Sistema UPR.
- Admisión por transferencia aplica a estudiantes de universidades privadas que no hayan estudiado en el Sistema UPR
- Atender y evaluar las peticiones y reclamos de los estudiantes de la facultad, sirviendo como mediador entre las partes involucradas y, de ser necesario, consulta y/o refiere al Procurador Estudiantil.
- Asistir a los estudiantes con diversidad funcional certificados por la Oficina de Asuntos para Personas con Impedimentos (OAPI), en el proceso de selección de cursos y a otras poblaciones que así lo ameriten.
- Orientar a los estudiantes de la facultad sobre el proceso de bajas parciales y totales; además, tramitar las mismas a la Oficina del Registrador.
- Orientar y autorizar a los estudiantes, de la facultad, que interesan tomar cursos en otras instituciones mediante el Programa de Intercambio (ACOI).
- Recibir y evaluar, cada semestre, las solicitudes de reclasificación, readmisión, traslado, permiso especial y transferencia. La determinación se envía a la oficina del Registrador para contestación al estudiante.
- Evaluar y asesorar académicamente a estudiantes en status de probatoria académica o administrativa. También, a estudiantes sin progreso académico referidos por el decanato de estudiantes. Además, casos de grado tardíos y casos referidos.
- Ofrecer apoyo al consejo de estudiantes y a las organizaciones de la Facultad.
- Coordinar la prestación de salones y vestíbulo principal de la facultad.
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