Reembolso de Cuotas de Laboratorio para el Segundo Semestre Académico 2019-2020

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15 de mayo de 2020

A TODA LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA
Jorge Haddock

REEMBOLSO DE CUOTAS DE LABORATORIO PARA EL SEGUNDO SEMESTRE
ACADÉMICO 2019-2020

El cambio de las clases presenciales a métodos alternos asistidos por la tecnología, como medida
para evitar el contagio de COVID-19, ha tenido su efecto en algunos cursos que requieren tareas
prácticas y trabajos en los laboratorios. Ante el reto de mantener la continuidad académica,
agradecemos los esfuerzos de algunos profesores que han utilizado la tecnología para enseñar los
conceptos de laboratorios que usualmente son presentados de manera presencial. Sin embargo,
entendemos que, por su naturaleza, algunos experimentos no se han podido llevar a cabo.
Reconociendo esta situación, los rectores de las unidades institucionales han evaluado el efecto que
ha tenido el cierre en los laboratorios, así como de otros servicios que se sufragan con cuotas de
mantenimiento y tecnología. A modo de orientación, incluimos información en torno al uso de las
cuotas durante la emergencia.

La cuota de tecnología se utiliza para brindar apoyo a las actividades académicas con aspectos
tecnológicos en general. Esto incluye equipo de computación en laboratorios, salones y otras áreas,
así como servidores en centros de cómputos, el sistema de redes y comunicaciones que son claves
en todos los servicios que se están ofreciendo a distancia, al igual que toda la programación que
está en uso a todos los niveles. Además, están incluidos los servicios asociados a Moodle, páginas
Web, MiPortal, los sistemas financieros, Next (clave para Asistencia Económica y Registraduría),
SIS y RUMAD (clave para la consejería y la matrícula), y el Campus Agreement que provee los
accesos a las plataformas Office 365 y a Microsoft Teams, entre otros.

La cuota de mantenimiento está directamente relacionada a asuntos operacionales a nivel
institucional. Esto incluye la limpieza, desinfección, fumigación, asperjación, medidas de salud e
higiene, pintura, iluminación, jardinería, materiales eléctricos, plomería, entre otros servicios
necesarios. Además, ayuda a cubrir costos de mantenimiento en servicios eléctricos, planta
eléctrica, acondicionadores de aire, entre otros. La mayoría de estos aspectos son esenciales para
mantener la estabilidad y seguridad, no solamente de las estructuras y equipos, sino de todos los
servicios que se están ofreciendo a distancia, al igual que otros procedimientos que ha tenido que
realizar personal en la institución para asegurar la continuidad de las operaciones.
La cuota de laboratorio nos permite apoyar las actividades académicas e investigaciones que se
realizan en los laboratorios. Esto incluye todo lo relacionado con los materiales y equipo de los
laboratorios que ya fueron adquiridos, parte de los cuales fueron utilizados en la porción presencial
del semestre. Además, cubre otros aspectos como los servicios que provee la facultad en cada
sección de laboratorio, el personal técnico, contratos de mantenimiento asociados a laboratorios,
como el contrato para el manejo de reactivos del Departamento de Química, entre otros. Es cierto
que los laboratorios durante la cuarentena no se han podido atender de manera presencial. Sin
embargo, la facultad ha continuado trabajando para que nadie pierda los mismos durante la
emergencia y que todo el estudiantado obtenga su calificación final.
Las cuotas son trascendentales para garantizar la operación durante todo semestre académico. En
estos momentos históricos su relevancia ha incrementado. Tenemos que proteger y brindar
mantenimiento continuo a los equipos en las diferentes áreas, especialmente a los sistemas de
información. Lo mismo ocurre con materiales críticos y equipos operacionales en los laboratorios.
Asimismo, es necesario continuar limpiando, desinfectando, asperjando y brindando el
mantenimiento adecuado a las estructuras y distintas áreas en las unidades. Es de suma importancia
que al reintegrarnos las facilidades de la institución estén en condiciones óptimas y seguras para
nuestros estudiantes y empleados.

Entendemos la importancia de las cuotas para la operación de cada recinto y unidad. Sin embargo,
con la intención de beneficiar a nuestro estudiantado y reconociendo la interrupción de algunas
actividades, recomendamos que cada unidad reembolse el cincuenta por ciento (50%) de las
cuotas de laboratorio a los estudiantes matriculados este semestre académico. Hemos evaluado
responsablemente la decisión, tanto a nivel administrativo y académico, y entendemos que es lo
más justo y beneficioso para nuestros estudiantes, en vista de las medias preventivas que tuvimos
que implementar para asegurar su bienestar.
El estudiante también tendrá la opción de solicitar el desembolso del dinero pagado o un crédito
para utilizarlo durante la sesión de verano o el próximo semestre académico. El proceso de
reembolso se realizará electrónicamente a nivel de los recintos unidades, por lo que recibirán
instrucciones detalladas de sus rectores.
Nuestro compromiso es velar por el bienestar de nuestros estudiantes.

Comunicado Oficial en .pdf

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